Vous avez l’impression de perdre du temps avec vos tableaux Excel et vos erreurs de paye se multiplient en entreprise ? La gestion des temps d’activité, autrement connue sous l’acronyme GTA, réussit à transformer ce qui était une corvée administrative en un processus assez fluide et parfaitement sécurisé. À travers les quelques lignes de cet article, nous allons vous expliquer comment fiabiliser tous vos processus de paye en optimisant en parallèle le temps de travail de l’ensemble de vos équipes et de vos partenaires.
Pourquoi est-il impératif de suivre les heures en entreprise ?
Il est temps de dire stop aux approximations. Effectivement, vous devez prendre conscience du fait que le suivi des heures représente bien plus que des obligations au travail, afin de réaliser des bulletins de paie cohérents. C’est pour vous, la garantie d’être conforme d’une part, mais cela vous permet aussi de vous protéger contre de potentiels litiges avec les salariés.
Vous rendez-vous compte à quel point vous perdez du temps tous les mois à vérifier manuellement les pointages de vos collaborateurs ? Une solution GTA réduit ce temps de 70 % en évitant, en plus, les erreurs de calcul. De leur côté, vos collaborateurs peuvent bénéficier de plus de transparence en ce qui concerne leur compteur d’heure, et de votre côté, en tant que dirigeant, vous dormez plus tranquille.
Voici d’autres avantages concrets à opter pour une telle solution :
- une automatisation complète des processus ;
- synchronisation directe avec votre logiciel de paie ;
- le respect des obligations légales garanti.
Dorénavant, vous ne ferez plus d’erreur et vous ne serez plus soumis au stress au quotidien.
Nos conseils pour choisir le bon système de pointage
En réalité, c’est toute votre organisation qui déterminera votre solution. Dans ce contexte, vous avez accès à trois solutions différentes en fonction de votre secteur d’activité. La pointeuse virtuelle qui s’avère l’outil parfait pour le télétravail et les équipes mobiles. Cette dernière reste accessible directement depuis l’application.
Vous avez aussi la possibilité d’opter pour la pointeuse QR code se voulant sécurisé et bénéficiant d’un système de rotation automatique toutes les minutes avec un fonctionnement sur pile autonome. Enfin, la pointeuse à badges RFID que l’on retrouve la plupart du temps dans le milieu industriel et dans le domaine de la logistique. Cette dernière s’avère particulièrement résistante aux environnements difficiles. Une chose est sûre, chacune des solutions citées ci-dessus garantit un suivi horodaté conforme ainsi qu’une traçabilité idéale.
Quels sont les bénéfices pour chaque acteur ?
Concernant les services des ressources humaines, les erreurs de paye sont réduites de façon drastique et la conformité automatique aux obligations légales est au rendez-vous. Pour les collaborateurs, il profite d’un pointage simple lorsqu’il travaille en présentiel et même en télétravail. Ils peuvent aussi avoir accès en temps réel, au compteur d’heure, ce qui leur permet de bénéficier d’une transparence totale.
Enfin, les managers apprécient la visibilité immédiate sur les heures et sur la charge de travail des collaborateurs. De cette manière, ils peuvent faire preuve de réactivité en validant plus rapidement les feuilles de temps et en analysant beaucoup plus facilement les données.
