Ce qu’il faut savoir avant de choisir un tampon encreur d’entreprise

Vous êtes sur le point de créer votre entreprise ? Vous avez certainement entendu parler des tampons encreurs. Ces outils d’utilisation quotidienne sont indispensables dans le monde du travail. En plus de l’économie de temps qu’ils apportent, ils sont très polyvalents. Mais avant d’effectuer votre commande de tampon, vous devez connaître certains paramètres sur cet outil.

Quelles mentions doivent figurer sur le tampon encreur ? Que dit la loi sur la création d’un tampon d’entreprise ? Quelle est l’utilité d’un tampon d’entreprise ? On vous dit tout ce que vous devez savoir !

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Pourquoi utiliser un tampon encreur ?

Sur les documents administratifs, sur les ordonnances ou sur les papiers juridiques, les mentions qu’on retrouve sur le bas de page sont le fruit d’un tampon encreur professionnel. Tout travailleur impliqué dans le monde du travail peut avoir recours à un tampon encreur afin de fournir des informations claires, nettes et précises sur son activité.

Si l’utilisation d’un tampon d’entreprise est aujourd’hui démocratisée, on assiste de plus en plus à la création de tampons personnalisés à usage personnel. Qu’il s’agisse de petites entreprises ou de commerces indépendants, l’utilisation d’un outil de marquage est primordiale. Pour mieux comprendre l’importance de ce marqueur, cet article englobe tout l’aspect législatif de sa création : http://www.parlorama.eu/tampon-encreur-que-dit-la-legislation/.

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Les avantages du tampon encreur

Opter pour un tampon encreur pour signer les documents présente bien des avantages. Si cet outil est utilisé quotidiennement dans le monde administratif, c’est bien pour les points forts suivants :

●     Facilite l’identification des documents : il apporte toutes les informations que le receveur du document doit savoir sur la société émettrice ou le professionnel qui l’a délivré.

●     Fait partie d’une stratégie de marketing : le tampon encreur permet d’ancrer dans l’esprit des clients les informations d’une entreprise et son identité visuelle. Grâce aux tampons personnalisés avec logo, cet aspect est de plus en plus utilisé au quotidien.

●     Une économie de temps considérable : dans les bureaux qui traitent les dossiers de toute une société, l’utilisation d’un outil qui réduit le temps de la paperasse est plus que nécessaire.

●     Un outil polyvalent : il existe plusieurs types de tampons encreurs, à chacun son utilité et son domaine d’action.

Comment choisir un tampon encreur ?

Pour tout professionnel, il est primordial de fabriquer un tampon à l’image de l’activité qu’il exerce. Devant la grande diversité de modèles et de possibilités de personnalisation, le choix d’un marqueur de document peut se corser. Mais ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous apporter tous les détails que vous devez prendre en compte avant de créer un tampon encreur.

La forme du tampon encreur

Si ce paramètre vous paraît superflu, il trouve toute son utilité lors de la réalisation d’un tampon d’entreprise. Les formes les plus utilisées sont les suivantes :

●     Le tampon rectangulaire : sans nul doute le plus retrouvé dans le monde du travail. Il peut faire office de tampon d’entreprise, de griffe de travailleur indépendant ou de tampon d’identification de documents.

●     Le tampon rond : cette forme était longtemps associée au secteur administratif. Aujourd’hui, on assiste à une personnalisation de tous types de tampons sous une forme ronde.

●     Le tampon ovalaire : plus original que le précédent, il peut contenir le logo d’une entreprise. Cette forme a pour avantage de contenir plus d’espace pour incruster les informations relatives à l’activité pratiquée.

Les mentions obligatoires d’un tampon encreur

Même si aucune loi ne cite les mentions qui doivent obligatoirement figurer sur un tampon encreur, certaines informations sont conventionnellement retrouvées en fonction de l’activité.

Tampon d’entreprise

●     Le nom de l’entreprise ;

●     Le statut juridique ;

●     Le siège social ;

●     Le capital social ;

●     Les coordonnées pour joindre l’entreprise ;

●     L’immatriculation de l’entreprise (Siret) ;

●     L’immatriculation TVA.

Il est possible d’ajouter le nom du professionnel qui possède le tampon ainsi que son statut dans l’entreprise.

Tampon de travailleur indépendant

●     Le métier du travailleur ;

●     Le statut du professionnel ;

●     Le nom du professionnel ;

●     Le lieu d’activité ;

●     Les coordonnées pour joindre le professionnel.

Ces tampons sont de plus en plus répandus dans le monde du travail grâce à l’accessibilité aux services de création de marqueurs automatiques.

Tampons organisateurs

Leur forme et leur contenu varient en fonction de la mention qu’ils marquent. Qu’il s’agisse de tampon d’approbation de document, de certification ou de rejet, leur créateur est libre de les personnaliser en fonction de ses besoins.

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