Depuis 2018, la loi Avenir Professionnel a redéfini et mis en avant l’Action de Formation en Situation de Travail (AFEST). Il s’agit d’un mode de formation dont le principe est de lier l’apprentissage à un objectif professionnel. Considéré comme une véritable opportunité pour les entreprises, l’AFEST est un dispositif qui est appelé à s’intégrer progressivement dans les pratiques des entreprises et sociétés. Vous êtes chef d’entreprise ou cadre dirigeant et vous avez entendu parler de l’AFEST ? Découvrez dans cet article l’essentiel à savoir sur ce dispositif et ses avantages pour une entreprise.
Plan de l'article
Qu’est-ce que l’AFEST (Action de Formation En Situation de Travail) ?
L’AFEST est un dispositif qui a été mis en place dans le but d’aider des milliers de personnes à apprendre en pleine situation de travail. La mise en œuvre de l’AFEST implique nécessairement un renversement de la logique classique.
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En effet, dans la logique, le lieu de travail est l’endroit où les travailleurs mettent en application tout ce qu’ils ont appris en formation. Or, avec l’AFEST, c’est le contraire. Le lieu de travail n’est plus un lieu d’application, mais plutôt une zone d’expérimentation et de formation où l’employé acquiert de nouvelles connaissances.
Ce mode de formation séduit de plus en plus d’entreprises, notamment en raison de ses nombreux avantages. Par exemple, grâce à une formation de formateur AFEST, certains salariés de l’entreprise peuvent à leur tour former d’autres personnes, ce qui peut s’avérer financièrement avantageux pour l’entreprise.
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Les critères légaux qui définissent l’AFEST
Selon le décret n° 2018-1341 du 28 décembre 2018, 4 critères légaux définissent l’AFEST. Ces critères sont entre autres :
- l’analyse de l’activité de travail : ici, l’objectif est d’identifier et de déterminer la situation de travail pertinente en fonction des compétences à acquérir par les salariés. Il est aussi nécessaire d’organiser la formation d’un point de vue pratique. À cet effet, il faudra mettre en place un calendrier, établir un planning, etc.
- la désignation préalable d’un formateur : le formateur peut être interne ou externe à l’entreprise. Il peut s’agir d’un salarié ou d’un responsable ayant reçu une formation AFEST,
- la mise en place de phases réflexives : cette phase doit être distincte de la mise en situation de travail,
- l’évaluation spécifique des acquis de la formation : elle est indispensable à l’issue de toute formation. Elle peut cependant se faire tout au long ou à la fin de la formation et permettra de déterminer si les nouvelles compétences et connaissances ont été bien acquises.
Il faut donc comprendre que ce qui importe avec l’AFEST, c’est bien la modalité d’apprentissage dans le respect de ces 4 critères. Si vous souhaitez mettre en place ce mode de formation, vous aurez donc besoin de déployer des moyens humains, des moyens d’adaptation et du temps afin que les employés puissent apprendre tout en travaillant.
Les enjeux de l’AFEST
L’AFEST est un mode de formation qui répond à de nombreux enjeux.
Promouvoir la formation des employés qui en bénéficient peu ou pas du tout
Selon les chiffres, les salariés en France sont inégalement formés. En effet, les salariés des petites entreprises ont un faible taux d’accès à la formation. Cela s’explique notamment par le manque de temps, puisqu’accomplissant généralement de nombreuses tâches à la fois, ils n’ont pas le temps de s’éloigner de leur poste. Or, le système AFEST est adapté aussi bien aux grandes qu’aux petites et moyennes entreprises.
Faciliter le rapprochement entre la formation et les besoins réels de la société
L’un des enjeux de l’AFEST est d’offrir des formations adaptées aux besoins de l’entreprise. Étant donné que les formations se déroulent au sein même de l’entreprise, elles sont très souvent spécifiques à un secteur de l’entreprise en particulier. Par contre, les autres offres de formations existantes sur le marché peuvent dans bien des cas être inadaptées aux besoins de l’entreprise.
La satisfaction des obligations légales des employeurs vis-à-vis des collaborateurs
Les nombreuses réformes ayant eu lieu ces dernières années dans le secteur du travail ont permis la consolidation des obligations des employeurs envers leurs employés. Au nombre de ces obligations figurent :
- l’adaptation des compétences des employés en fonction d’entreprise,
- la promotion de l’employabilité des salariés, autrement dit leur capacité à occuper un nouvel emploi,
- l’obligation de former les salariés au moins une fois tous les 6 ans.
La mise en place de l’AFEST permet ainsi à l’employeur de satisfaire l’ensemble de ces obligations. En effet, l’adaptation des compétences et l’augmentation de l’employabilité des salariés ne peuvent se faire qu’à travers une excellente formation.
Formez un de vos employés à l’AFEST
L’AFEST est un dispositif d’apprentissage assez souple notamment parce qu’il se déroule au sein de l’entreprise. Pour mettre en place une formation AFEST, vous aurez toutefois besoin de déployer des ressources humaines, en l’occurrence un tuteur ou un formateur AFEST.
Bien qu’il soit possible d’avoir recours aux services d’un formateur AFEST externe à l’entreprise, de nombreuses entreprises préfèrent avoir un formateur en leur propre sein. De ce fait, il est tout à fait possible de former un de vos salariés à l’AFEST.
Cependant, pour que votre salarié puisse devenir formateur AFEST, il doit avant tout démontrer certaines capacités dans des domaines variés. En effet, après avoir reçu la formation, il doit être en mesure de déterminer et de différencier les rôles de chacun des acteurs de l’entreprise.
À cet effet et au nombre des capacités nécessaires pour une formation à l’AFEST, figure la capacité à déterminer les temps d’apprentissage, de même que les objectifs à fixer selon les situations. Le salarié doit aussi être capable d’identifier les solutions les mieux adaptées selon les objectifs d’apprentissage à atteindre.
Pour devenir formateur AFEST, le salarié se doit d’adopter une posture d’accompagnateur/formateur AFEST. Il doit à cet effet maîtriser l’ensemble des procédés pédagogiques de terrain. Pour devenir formateur, votre salarié doit aussi pouvoir comprendre chacun des apprenants et savoir structurer la réflexivité. En devenant formateur, il doit pouvoir accompagner tous ses apprenants dans la réalisation d’une analyse réflexive.
Pour former l’un de vos salariés à l’AFEST, vous pouvez avoir recours aux services d’organismes de formation spécialisés. En effet, il existe aujourd’hui de nombreuses formations destinées à former divers profils à l’AFEST.
Comment l’AFEST peut-elle améliorer la vie de votre entreprise ?
L’AFEST est un dispositif qui a fait ses preuves. Si de nombreuses entreprises aujourd’hui l’ont adopté, c’est en raison de ses nombreux avantages. En effet, l’AFEST est susceptible d’améliorer la vie d’une entreprise de nombreuses manières.
Un gain de temps de production
Le premier avantage de l’AFEST pour les entreprises est un gain de temps de production. En effet, l’AFEST repose sur le principe de la formation sur le lieu du travail. Cela signifie que le salarié n’a pas besoin de se déplacer pour suivre une formation. Il n’a pas non plus besoin de demander un congé spécial pour motif de formation et ne s’absentera donc pas de son poste. La mise en place de l’AFEST au sein de l’entreprise lui permettra d’apprendre tout en continuant normalement son travail. Il n’y a donc pas de rupture dans la production de l’entreprise.
La motivation du salarié
Bien que la formation soit essentielle pour la performance des employés, il faut tout de même noter que de nombreux salariés n’affectionnent guère les formations classiques ou en ligne. Les choses sont cependant différentes avec le dispositif AFEST. L’apprenant apprend dans un environnement qui lui est familier et au contact de personnes qu’il côtoie fréquemment. Tout cela le motive à donner le meilleur de lui-même.
La pertinence et l’efficacité des formations
Un autre avantage du dispositif AFEST est la pertinence et l’efficacité des formations. En effet, dans ce système, les formations correspondent réellement à la réalité de l’activité. Les employés de l’entreprise sont formés dans leur métier, sur leurs outils de production et avec leurs problématiques. De plus, avec la formation AFEST, c’est la pratique qui prime et non la théorie. Ils ont la possibilité de mettre immédiatement en œuvre ce qu’ils apprennent sur le lieu de formation.
Une meilleure atmosphère de travail
Avec le dispositif AFEST, les salariés apprennent les uns des autres. Le lieu de travail devient un lieu où ils peuvent échanger leurs connaissances et discuter de façon amicale. Cela a pour effet d’améliorer l’entente entre les salariés et de faciliter leur collaboration, et tout cela pour le bien de l’entreprise.
Le dispositif AFEST permet donc aux entreprises de former leurs employés conformément à leurs besoins. Les salariés pourront ainsi mettre les nouvelles connaissances acquises au service de l’entreprise afin de favoriser son développement. N’oubliez pas non plus le fait que l’AFEST permet aux entreprises d’effectuer des économies conséquentes en matière de formation des salariés.
Qui est concerné par l’AFEST ?
L’AFEST est un dispositif de formation qui peut être mis en place par toutes les entreprises. Cependant, elle est beaucoup plus adaptée aux entreprises qui disposent d’un savoir-faire spécifique ou qui sont familières avec la formation sur le tas et le tutorat. De ce fait, elle convient donc parfaitement bien aux TPE et PME. N’importe quel salarié peut également bénéficier d’une AFEST, peu importe son ancienneté et le type de contrat qu’il a signé.